Manajemen dokumen, sering disebut sebagai Sistem Manajemen Dokumen (DMS), adalah penggunaan sistem komputer dan perangkat lunak untuk menyimpan, mengelola, dan melacak dokumen elektronik serta gambar elektronik. Manajemen dokumen digital adalah cara organisasi Anda menyimpan, mengelola, dan melacak dokumen elektroniknya. Kami dapat mendefinisikan manajemen dokumen sebagai perangkat lunak yang mengontrol dan mengatur dokumen di seluruh organisasi. Ini mencakup pengambilan dokumen dan konten, alur kerja, repositori dokumen, COLD/ERM, sistem output, dan sistem pengambilan informasi. Juga mencakup proses yang digunakan untuk melacak, menyimpan, dan mengontrol dokumen.

Layanan Cetak Terkelola (MPS) adalah layanan yang ditawarkan oleh penyedia untuk menilai, mengoptimalkan, dan terus mengelola lingkungan output dokumen organisasi guna mengoptimalkan penggunaan pencetakan, menurunkan biaya, meningkatkan produktivitas, menambah efisiensi, dan mengurangi risiko. Layanan ini disediakan berdasarkan kontrak yang digerakkan oleh perjanjian tingkat layanan, biasanya untuk jangka waktu 3-5 tahun. Pentingnya MPS terus meningkat. 40% dari semua pencetakan non-termal disediakan melalui MPS. Pelanggan dapat terbebas dari beban pengeluaran modal, perawatan, pengelolaan, dan pengamanan armada printer termal mereka. Temukan biaya tersembunyi. Kurangi beban kerja TI. Otomatiskan pengisian ulang persediaan. Kami menghilangkan kerumitan karena printer kami terintegrasi secara mulus dan tanpa usaha ke dalam operasi dan infrastruktur cetak, bahkan dengan armada printer yang sudah ada.